Em tempos de dificuldade no orçamento, sai na frente quem pesquisa na hora de comprar. Para o Consórcio, que já nasceu com a missão de reduzir custos nas contas públicas municipais, a regra é a mesma: quanto mais em conta o produto, melhor para o erário público. A estratégia na caça a valores acessíveis não é exatamente nova, mas a ferramenta de Banco de Preços, adquirida pelo CONISUL em 2015, provou que tecnologia é o principal aliado da economia.

A análise de dados é rápida e simples. Ao cadastrar um medicamento no sistema, a plataforma cruza os dados com atas de órgãos públicos em todas as partes do país que adquiriram o mesmo produto. No registro dos preços é possível ver detalhes da instituição, as quantidades do produto, o preço individual e o total da compra.

“Desse modo, é possível avaliar, por exemplo, a relação entre o valor de compra do medicamento e a quantidade de itens. Assim, se vamos comprar um lote maior ou uma dosagem menor, podemos negociar a redução do custo do produto, já que fazemos a relação de proporcionalidade da compra”, explica o coordenador de Compras, Ronaldo Lima.

Outro ponto que chama a atenção para a relevância de sistemas online é a quantidade de cotações disponíveis. “Antes, era necessário entrar em contato com as empresas (indústrias e fornecedores) por telefone. Essa espera poderia durar cerca de um mês para algum retorno. Além da demora, os fornecedores superfaturavam os valores, para ter margem de lucro maior na hora dos pregões”, explica Ronaldo.

Após a implantação do sistema, o acesso a cotações demora entre 1 e 2 minutos, e oferece diversos orçamentos sobre o mesmo produto. “Ao abrir os dados da empresa que comprou o medicamento podemos acessar as cotações que o órgão realizou no seu processo de compra. Então, de um só medicamento, podemos visualizar até 20 orçamentos diferentes, o que garante a economicidade do processo”, completa.

A ferramenta foi adquirida pelo processo de inexigibilidade, pois sua tecnologia não tem concorrência no país. O custo é acessível para órgãos públicos. “As instituições precisam investir em sistemas de ponta para garantir bom desempenho e economia no trabalho. É uma premissa essencial na vida pública, que haja, além dos fatores citados acima, transparência e eficiência na gestão”, destaca o superintendente, Pedro Madeiro.

ASCOM CONISUL